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Usando as novas ferramentas de filtro e controle de SPAM

O novo Ultramail é uma ferramenta exclusiva da Hostnet e está sempre recebendo novas ferramentas e funcionalidades. As últimas modificações efetuadas foram no sistema de controle de SPAM e nos filtros das mensagens recebidas.

Acesso ao ultramail

Para acessar o webmail digite no seu navegador o endereço: http://webmail.seudomínio.com.br , por exemplo, caso o seu domínio seja digirati.com.br digite http://webmail.digirati.com.br. Você também poderá acessar a página inicial da Hostnet e clicar na opção webmail.

Na página de entrada, informe o seu endereço de e-mail com a respectiva senha e escolha como interface a versão do Ultramail (beta).

As ferramentas de filtro de mensagens estão disponíveis no menu Ferramentas. Acesse este menu e clique na opção “Filtros e controle de SPAM“.

Conhecendo as ferramentas

Neste menu estão disponíveis as seguintes ferramentas:

• Controle automático de SPAM:

O controle automático de SPAM pode ser configurado de acordo com o nível de segurança desejada, de modo a restringir o recebimento de mensagens ou ser mais permissivo a determinados conteúdos. Quanto maior a pontuação de uma mensagem existe maior probabilidade de ser um SPAM. Os níveis mais restritivos são os que utilizam a menor pontuação. O nível mais alto bloqueia mensagens com pontuação igual ou maior do que 2.

• Lista Branca:

Esta ferramenta lista todas as contas de e-mail que poderão enviar mensagens de e-mail para você sem que sejam considerados SPAM. Esta é a sua lista de endereços confiáveis, caso deseje, poderá mover a mensagem para outro diretório.

Nesta ferramenta, recentemente adicionamos a opção: “Parar regras se o domínio / e-mail estiver listado“. Ative-a para ganhar mais agilidade no recebimento das suas mensagens.

Quando trocamos mensagens com freqüência com uma determinada empresa, pode ser útil adicionar o domínio da empresa na sua lista branca e permitir que qualquer mensagem chegue até você. Para isso basta informar um domínio no campo “Adicionar novo endereço“.

• Lista Negra:

Esta é a lista dos endereços que você considera indesejados. Nenhuma conta de e-mail contida nesta lista poderá enviar mensagens para você. Esta ferramenta permite a exclusão da mensagem ou que ela seja movida para uma pasta determinada. Marque a opção “Parar regras se o domínio/email estiver listado.” para que a verificação seja mais rápida.

Caso as mensagens indesejadas venham sempre do mesmo domínio, pode ser útil bloqueá-lo integralmente. Por exemplo, adicione “mail.ru” para bloquear todas as mensagens enviadas por este domínio.

• Regras gerais e ordem de execução:

Nesta opção você poderá modificar a ordem de execução das suas regras e também dos sistemas de controle de SPAM do Ultramail.

Uma forma de ganhar mais agilidade na verificação das mensagens é deixar as regras com a seguinte ordem: (1) Regras Squirrel (caso existam), (2) Regras pessoais, (3) Lista Branca, (4) Lista Negra,  (5) Controle de SPAM.

Uma forma de se evitar muitos endereços de e-mails cadastrados na lista negra é colocar o sistema de Controle de SPAM antes da lista negra. Existem diversas combinações possíveis e elas podem aumentar a agilidade ou facilitar a manipulação das mensagens, configure-as de acordo com os critérios que julgue mais importante e, caso ache necessário, deixe um comentário

• Arquivo de regras e configurações:

Nesta opção existe a possibilidade de baixar o conteúdo das regras para o seu computador ou incluir as regras já criadas na sua conta de e-mail. A opção serve, também, para visualizar ou remover as regras antigas que estejam cadastradas no Squirrel.

Para que servem as regras das mensagens?

Regras de mensagens servem para organizar o recebimento de informações em seu sistema de e-mails.

As mensagens diárias são muitas, o que torna difícil manter uma organização de tudo o que chega na caixa postal.

Utilizando o mecanismo de filtragem das mensagens, podemos mandar e-mails recebidos para pastas específicas ou até mesmo apagar aqueles vindos de destinatários suspeitos ou indesejáveis.

Uma regra de email é um conjunto de instruções que submetem as mensagens novas a ações pré-selecionadas pelo usuário, sendo assim, podemos obter uma caixa postal organizada, e trabalhar de forma mais rápida e produtiva.